一、提出出国（境）申请
各派员单位/个人应按相应模板认真准确拟写《请示》（附件1），报送电子版材料至对外合作与交流处（港澳台事务办公室）邮箱：internationaloffice@njts.edu.cn，同时应根据《南京特殊教育师范学院因公出国（境）审批管理条例（暂行）》南特师〔2019〕28号文件规定，完成相应申请手续。
二、上会审议
如有上会审议要求，根据派出日期推算，各派员单位一般应至少提前2个月就组团或参团事由（赴美国需提前3个月）申请校党委常委会审议并通过上会决议。
三、材料提交
上会通过后，各派员单位需至少提前2个月先将以下全部材料（电子版）报送至对外合作与交流处（港澳台事务办公室）邮箱：internationaloffice@njts.edu.cn。对外合作与交流处（港澳台事务办公室）反馈无误后，各派员单位办理部分所需纸质材料，报送至办公楼210室：
（一）身份证正反面扫描件（只需提交电子版）
正反面需分开建立2个文档（图片格式：JPG）。
（二）照片
（1）因公出国（只需20位编码）
以下采集方式二选一：
1. 政务中心自助采集机（汉中门大街145号2楼F区）；
2.可自行登陆国际旅游证件数字相片检测处理平台，照片类型选择“因公护照”，通过上传符合要求的电子相片后，自动生成带有20位条形码的因公护照数字相片（平台会收取相应费用），平台网址: https://www.idphotoplus.com/pages/licence。
无论采用以上何种采集方式，最终请提供电子照片生成的20位编码（Word文档）。
（2）因公赴港澳（需提交电子+纸质照片）
需提交2张白底小2寸纸质照片、相应的照片电子版（图片格式：JPG）。
（三）《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》/《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》（需提交电子+纸质（用印）材料）
非培训团组填写《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》（附件2）、培训团组填写《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》（附件3），各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准参考附件13。
（四）《因公临时出国（境）人员备案表》（一式四份）（需提交电子+纸质（用印）材料）
需按规定格式填写《因公临时出国（境）人员备案表》（附件4），不可漏写、误写。
（五）《南京特殊教育师范学院出访人员名单》（需提交Word文档）
需按规定格式填写附件5。
（六）《日程安排》（需提交Word文档）
需按规定格式填写附件6。
（七）邀请函及翻译件（需提交Pdf文档）
邀请函中邀请人员及职务需与《南京特殊教育师范学院出访人员名单》一致。
（八）邀请方信息（需提交Word文档）
请提供邀请方中英文名称、地址、联系方式。
四、公示
材料齐备后，进行公示，公示期为5个工作日。
五、公务普通护照/因公往来香港澳门特别行政区通行证办理所需环节
（一）生物信息采集（仅限办理公务普通护照，港澳通行证不需采集）
公示期间，出访人员需自行完成生物信息采集（在自助机上操作）。
地点：江苏省政务服务中心（汉中门大街145号二楼F区）。
大厅工作时间：上午09:00-12:00，下午13:30-17:00。中午也可在自助机上自行操作。
注意：需要带身份证；选择“自助拍照一体终端机（因公护照电子照片、生物信息采集点）”；出生地不可选错。
（二）制证时长（任务批件下达前提下）
公务普通护照制证时长：8-10个工作日；因公往来香港澳门特别行政区通行证制证时长：5个工作日；以上均不含来回传递时长。
六、上报请示
由对外合作与交流处（港澳台事务办公室）上报正式请示至省外办，等待审批，审批时间约1-2周不等。
七、外汇审批（因需办理）
批件下达后，如在外期间的费用由学校相关经费支出，有换汇需求，根据省财政厅的要求，访问团组可办理审批外汇的手续。
（一）办理流程
1. 根据省财政厅制定的国别标准填写《非贸易非经营性用汇审批通知单》（附件7）和《预算内非贸易非经营用汇申请书》（附件8）。
2. 备齐批汇所需材料，前往财务处批汇。
（二）批汇所需材料
1. 《非贸易非经营性用汇审批通知单》、《预算内非贸易非经营用汇申请书》（一式四联）；
2. 出国（境）任务批件原件（对外合作与交流处（港澳台事务办公室）提供）。
八、签证办理（仅限办理出国签证，赴港澳不需办理；需提交电子+纸质材料）
省外办批件下达后，方可办理因公签证。
（一）各派员单位/个人应自行登陆江苏省出国签证服务中心网站（http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html），点击“世界各国因公签证要求”，选择需要办理签证的目的地国，查看说明。如确需办理签证，请根据其具体要求准备相关材料，并了解办理时长（不含申报及来回传递时长）。
（二）准备好相应材料后，需提交所有电子材料（每一类别材料请整合成1个Pdf文件，大小不超500MB；护照原件不需准备）至对外合作与交流处邮箱：internationaloffice@njts.edu.cn；反馈无误后，纸质材料按顺序整理好交至办公楼210室。
（三）签证申请受理后，省签证服务中心通知缴费，出访团组完成缴费后，等待办理。
（四）如未按照省外办网站上的要求提供相关材料，省外办有可能不受理或被领馆退件。
九、行前教育
取得公务普通护照/因公往来香港澳门特别行政区通行证、签证后，对外合作与交流处（港澳台事务办公室）通知出访人员进行行前教育。
十、因公证件归还
团组成员须在归国（境）后7日内将因公证件送交至对外合作与交流处（港澳台事务办公室），办公楼210室保管。移交前，护照/通行证首页和签证页的相关信息请妥善留存。
十一、回国手续办结（需提交Word文档版、纸质版）
归国（境）十天内，出访团组需准备并提交如下材料的电子版（Word文档）：《总结报告》（附件9）、《因公临时出国（境）团组出访报告表》（附件10）、《因公临时出国（境）团组执行八项规定及其实施细则精神报告表》（附件11），至对外合作与交流处（港澳台事务办公室）邮箱：internationaloffice@njts.edu.cn。同时，出访团组需提交纸质版《总结报告》（由所在学院或部门主要负责人签字并加盖学院或部门公章）、《因公临时出国（境）团组出访报告表》（须团长本人签名）、《因公临时出国（境）团组执行八项规定及其实施细则精神报告表》（须全体团员本人签名）至对外合作与交流处（港澳台事务办公室），办公楼210室。
十二、外汇核销
归国（境）20天内，需尽快备齐在外期间的原始发票、往返机票以及之前办理的相关材料，填写《南京特殊教育师范学院非贸易非经营性外汇费用核销申请表》（附件12），到财务处办理核销手续。
附件：1.请示
2.因公临时出国（境）任务和预算审批意见表
3.因公短期出国培训任务和预算审批意见表
4.因公临时出国（境）人员备案表
5.南京特殊教育师范学院出访人员名单
6.日程安排
7.非贸易非经营性用汇审批通知单
8.预算内非贸易非经营用汇申请书
9.总结报告
10.因公临时出国（境）团组出访报告表
11.因公临时出国（境）团组执行八项规定及其实施细则精神报告表
12.南京特殊教育师范学院非贸易非经营性外汇费用核销申请表
13.各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表
附件1 请示.doc附件2 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表.docx附件3 因公短期出国培训任务和预算审批意见表.doc附件4 因公临时出国（境）人员备案表.docx附件5 南京特殊教育师范学院出访人员名单.docx附件6 日程安排.doc
附件7 非贸易非经营性用汇审批通知单.xls附件8 预算内非贸易非经营用汇申请书.xls附件9 总结报告.docx附件10 因公临时出国（境）团组出访报告表.docx附件11 因公临时出国（境）团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表.doc附件12 南京特殊教育师范学院非贸易非经营性外汇费用核销申请表.xlsx附件13 各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表.docx